Офис менеджер

Офис менеджер
Требуемый опыт работы: До 1 года
Тип занятости: Полный рабочий день
Заработная плата: от 40000
Условия:

доход складывается из заработной платы + премиальная часть;
рабочее место по адресу: ул. Лодыгина, д.9 (ТЦ “Навигатор”)
компания предоставляет корпоративную сотовую связь, оборудованное рабочее место;
оплата отпуска, больничного листа;
график работы: с пн.по пт, с 8.30 до 17:00;сб.,вс.-выходные
программа адаптации на испытательный срок;
трудоустройство в соответствии с ТК РФ по срочному трудовому договору, полный социальный пакет;
демократичное руководство, дружный коллектив, корпоративные мероприятия.

Требования:

образование не ниже средне-специального;
опыт работы в предлагаемой должности не менее 2-х лет;
знание организации делопроизводства, схемы документооборота, порядка и контроля за прохождением служебных документов, государственных стандартов по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов;
знание системы первичного кадрового учета, организации архивного дела;
знание ведения воинского учёта
соблюдение делового этикета, правил делового общения, служебной субординации, корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами и клиентами;
умение пользоваться средствами связи, возможностями интернета, организационной, множительной техникой, работать на компьютере в среде WINDOWS, WORD, EXCEL и др.;
сформированные коммуникативные навыки, грамотное консультирование клиентов в офисе и по телефону;
ответственность, исполнительность, порядочность, энергичность, инициативность, стрессоустойчивость.

Обязанности:

ведет оперативный учет прохождения документов и контролирует сроки их исполнения, также устных поручений директора и его заместителей;
готовит по поручению директора и его заместителей проекты документов, обеспечивает согласование проектов с руководителями подразделений;
осуществляет документооборот между компанией и другими организациями, органами, учреждениями (налоговая служба, пожарная инспекция и т.п.);
ведет кадровое делопроизводство, обеспечивает сохранность документации, формирует дела и оформляет их в архивное хранение; ведет воинский учёт( штат 30 чел.),
принимает и распределяет звонки,
обрабатывает входящую и отправляет почтой исходящую корреспонденции;
оформляет в установленном порядке типовые формы договоров, документов и отчетов;
выполняет личные поручения руководителя
обеспечивает жизнедеятельность офиса (заказ воды, канцтоваров) , поддерживает порядок
организовывает и принимает участие в корпоративных мероприятиях

Войти

Зарегистрироваться

Сбросить пароль

Пожалуйста, введите ваше имя пользователя или эл. адрес, вы получите письмо со ссылкой для сброса пароля.